Email doanh nghiệp: hướng đi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Với cuộc sống thời đại công nghệ 4.0 email marketing trở nên ngày càng phổ biến và quan trọng hợn trong việc tiếp cận với khách hàng. Nhưng làm sao để chúng có thể hiệu quả và tối ưu hóa tiếp cận khách hàng một cách tốt nhất. Việc đầu tiên là từ địa chỉ email của bạn phải đủ tin tưởng đối với khách hàng để họ biết đó không phải là mail spam hay mail quảng cáo. Và email có tên miền riêng sẽ được khách hàng tin tưởng hơn là những mail có tên miền chung ở các trang web lớn. Điều này cũng chứng minh được công ty bạn xem trọng việc xây dựng niềm tin và chuyên nghiệp trong giao tiếp với khách hàng. Mặc dù điều này không quá quan trọng nhưng qua đó công ty thể hiện được sự tinh tế và xem trọng mối quan hệ với khách hàng. Từ đó giúp công ty của bạn dễ dàng được khách hàng nhớ đến khi chỉ cần nhìn thấy địa chỉ email của bạn.
Email doanh nghiệp: hướng đi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Email doanh nghiep.
Email doanh nghiệp là như thế nào?
Trong đó.
info là những username là tên đặt cho doanh nghiệp để phân biệt với tên cho nhân viên công ty hoặc cho các phòng ban hay còn gọi là tài khoản con @phuongnamdigital.com: là tên miền riêng mà công ty đang sở hữu
Có 2 loại email theo tên miền thường dùng:
- Email được tạo tên miền riêng miễn phí từ những web hosting của các nhà cung cấp hosting. Vì được miễn phí nên hình thức này có lượng user giới hạn và không nhận được đầy đủ những hỗ trợ các tiện ích và độ tin cậy của email sẽ không được cao dẫn đến việc bị cảnh cáo là spam.
- Email được tạo trên tên miền riêng được cung cấp bởi một hoặc nhiều server riêng (email server), và được nhận những hỗ trợ từ các phần mềm chuyên nghiệp. Các chương trình quản lý cũng được tích hợp sẵn trong hình thức email này nhằm mang lại sự uy tín và khả năng vượt qua các bộ lọc spam lên đến 98%. Những doanh nghiệp vừa và nhỏ hay những doanh nghiệp vừa start up thường sử dụng chiến lược đầu tiên là việc gửi mail cho khách hàng hay đối tác của họ. Nhưng không chắc chắn rằng là những mail này có thể vào hộp mail của đúng khách hàng hay đối tác hay không. Có khi những mail này lại vào hộp mail spam của khách hàng hay đối tác. Nếu nhận được mail thì họ có nhận ra là mail của doanh nghiệp bạn hay không... Những điều này không còn là vấn đề nữa khi các doanh nghiệp sử dụng email theo đuôi tên miền riêng để có thể an toàn và tối ưu hóa việc gửi mail cho khách hàng.

Mail doanh nghiệp đang ngày càng được chú ý hơn
Cách để tạo email doanh nghiệp
- Email miễn phí: Thông qua dịch vụ của Google bạn có thể dễ dàng tạo lập được email tên miền riêng miễn phí. Nhưng kể năm 2013, dịch vụ miễn phí này của Google đã bắt đầu tính phí, các tài khoản đã tạo trước đó sẽ vẫn được hưởng chính sách như cũ. Nhiều đơn vị cũng cấp đã nhanh chóng thu thập được khá nhiều tài khoản email tên miền riêng miễn phí trước khi Google ngừng cho tạo tài khoản miễn phí mới và những mail này được họ cung cấp lại cho người dùng với mức giá rẻ hơn rất nhiều so với việc mua email tên miền riêng của Google.

Email doanh nghiệp miễn phí từ Google có nhiều hạn chế
Các doanh nghiệp có nên sử dụng email tên miền riêng hay không?

Doanh nghiệp đang dần chú ý đến mail có tên miền riêng
Sử dụng email doanh nghiệp miễn phí từ Google cũng gặp những rủi ro tiềm ẩn đáng kể. Chẳng hạn như việc dung lượng và lượng user có thể tạo, bạn phải trả phí 5$/người/tháng hoặc 50$/người/năm để nâng cấp phiên bản mới hay để có user lớn hơn. Nên việc doanh nghiệp bạn cần làm là lựa chọn một nhà cung cấp uy tín và sử dụng dịch vụ hệ thống email tên miền riêng.
Email tên miền riêng mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp?
- Dễ dàng quản trị hệ thống mail: khi bạn có hệ thông email tên miền riêng thì sẽ cực kì dễ dàng trong việc quản lý tập trung và các thông tin nội bộ của nhân viên sẽ dễ dàng kiểm soát hơn. Đặc biệt là hạn chế tối đa khả năng giả mạo email của các cá nhân hay tổ chức khác. Hơn thế, khi trong công ty có sự thay đổi về nhân sự, chúng ta có thể dễ dàng điều chỉnh lại các địa chỉ email và lưu trữ lại những email cũ ở bất kì vị trí nào cho ngừoi mới được bổ nhiệm và giúp họ nắm bắt thông tin cũng như công việc nhanh hơn.

Mail doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích đáng kể
- Tiết kiệm chi phí hơn: những tổn thất khi sử dụng email miễn phí là rất lớn như khách hàng không tin tưởng vào mail, năng suất làm việc của nhân viên giảm sút, ảnh hưởng các hoạt động dài hạn của công ty,... Vì vậy việc sử dụng email tên miền riêng ngay từ đầu là việc làm vô cùng đúng đắn. Từ đó sẽ loại bỏ được những mối nguy hại tiềm ẩn và giảm bớt các chi phí khắc phục các hệ quả khi thông tin mật của công ty bị rò rỉ. Email tên miền riêng đang là giải pháp hiệu quả cho giải pháp quản lý của các doanh nghiệp. Đây được xem là nền tảng cho sự thành công của các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong thời kỳ cạnh tranh khốc liệt trong thị trường ngày nay.
tags: doanh nghiệp vừa và nhỏ, marketing mối quan hệ, customer relationship marketing